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Prueba de Excel – Gestión Comercial de Subastas

🏛️ Prueba Excel – Gestión Comercial de Subastas

Evaluación de fórmulas para gestión de ventas, comisiones y análisis comercial de subastas

Total de Preguntas

10 preguntas

Puntuación Máxima

100 puntos

Tiempo Estimado

45-60 minutos

Área

Comercial/Ventas

Pregunta 1 Comisiones 10 puntos

Cálculo de Comisiones por Venta

🏛️ Escenario: Eres Estratega de valoración de activos en Subastas y Comercio y necesitas calcular las comisiones que gana la empresa por cada lote vendido.
📊 Ventas de Subastas (A1:C6):
ABC
1LotePrecio Final% Comisión
2Maquinaria Industrial$45,00015%
3Lotes de Chatarra$32,00018%
4Materiales No Ferrosos$28,00012%
5Automóviles$15,00020%
6Equipos de Construcción$22,00014%
🎯 Resultado esperado: Fórmula para calcular la comisión ganada (Precio Final × % Comisión) en la columna D.
=B2+C2
=B2*C2
=B2*C2/100
=B2/C2
Pregunta 2 Análisis de Ventas 10 puntos

Promedio de Ventas Mensuales

🏛️ Escenario: Como director comercial, necesitas calcular el promedio de ventas mensuales para establecer metas comerciales del próximo trimestre.
📊 Ventas por Mes (A1:B6):
AB
1MesVentas Totales
2Enero$245,000
3Febrero$320,000
4Marzo$180,000
5Abril$290,000
6Mayo$265,000
🎯 Resultado esperado: Fórmula para calcular el promedio de ventas mensuales.
=MAX(B2:B6)
=SUMA(B2:B6)
=PROMEDIO(B2:B6)
=SUMA(B2:B6)/5
Pregunta 3 Gestión de Clientes 10 puntos

Clasificación de Clientes VIP

🏛️ Escenario: Tienes una base de datos de compradores y necesitas clasificar cuáles son “VIP” o “Regular” según su gasto anual (≥$100,000 = VIP).
📊 Base de Datos de Compradores (A1:C5):
ABC
1ClienteGasto AnualCategoría
2García Colecciones$150,000?
3Museo Nacional$75,000?
4Fundación Arte$200,000?
5Coleccionista Privado$85,000?
Regla: Si gasto ≥ $100,000 = “VIP”, si no = “Regular”
🎯 Resultado esperado: Fórmula para la celda C2 que clasifique la categoría del cliente.
=SI(B2>100000,”VIP”,”Regular”)
=SI(B2=100000,”VIP”,”Regular”)
=SI(B2<100000,"Regular","VIP")
=SI(B2>=100000,”VIP”,”Regular”)
Pregunta 4 Gestión de Lotes 10 puntos

Crear Código de Lote

🏛️ Escenario: Necesitas crear códigos únicos para los lotes de subasta combinando la categoría con el número de lote.
📊 Datos de Lotes (A1:C4):
ABC
1CategoríaNúmero LoteCódigo Lote
2MAQ001?
3CHA002?
4MAT003?
Objetivo: Combinar A2 y B2 con un guión entre ellos (ej: MAQ-001)
🎯 Resultado esperado: Fórmula para la celda C2 que combine la categoría y el número con un guión.
=A2+B2
=A2&B2
=A2&”-“&B2
=CONCATENAR(A2,”-“,B2)
Pregunta 5 Gestión de Clientes 10 puntos

Búsqueda de Datos de Cliente

🏛️ Escenario: Tienes una base de datos de compradores VIP y necesitas buscar el teléfono de un cliente específico para invitarlo a una subasta privada.
📊 Base de Datos de Clientes VIP (A1:B6):
AB
1ClienteTeléfono
2García Colecciones+1-555-0123
3Museo Nacional+1-555-0456
4Fundación Arte+1-555-0789
5Coleccionista Privado+1-555-0321
6Galería Moderna+1-555-0654
Objetivo: Buscar el teléfono de “Fundación Arte”
🎯 Resultado esperado: Fórmula que busque el teléfono de “Fundación Arte” en la base de datos.
=BUSCARV(“Fundación Arte”,A2:B6,1,FALSO)
=BUSCARV(Fundación Arte,A2:B6,2,FALSO)
=BUSCARV(“Fundación Arte”,A1:B6,2,FALSO)
=BUSCARV(“Fundación Arte”,A2:B6,2,FALSO)
Pregunta 6 Análisis de Ventas 10 puntos

Contar Ventas Exitosas

🏛️ Escenario: En el reporte mensual de subastas, necesitas contar cuántas ventas exitosas se realizaron (excluyendo lotes no vendidos o retirados).
📊 Lista de Resultados (A1:A8):
A
1Resultados de Lotes
2$45,000
3$52,000
4No Vendido
5$48,000
6$55,000
7Retirado
8$50,000
Objetivo: Contar solo las ventas con valores numéricos (debería dar 5)
🎯 Resultado esperado: Fórmula que cuente solo las celdas que contienen números (ventas exitosas).
=CONTARA(A2:A8)
=SUMA(A2:A8)
=CONTAR(A2:A8)
=CONTAR(A1:A8)
Pregunta 7 Análisis de Ventas 10 puntos

Venta Máxima del Mes

🏛️ Escenario: Como gerente comercial, necesitas identificar la venta más alta del mes para reconocer al mejor vendedor y analizar el rendimiento del equipo.
📊 Ventas por Vendedor (A1:B6):
AB
1VendedorVentas del Mes
2Ana Martínez$145,000
3Carlos Ruiz$220,000
4María González$180,000
5Luis Torres$195,000
6Elena Vargas$165,000
Objetivo: Encontrar la venta más alta del mes
🎯 Resultado esperado: Fórmula que encuentre la venta más alta del equipo comercial.
=PROMEDIO(B2:B6)
=MAX(B2:B6)
=SUMA(B2:B6)
=MIN(B2:B6)
Pregunta 8 Análisis de Ventas 10 puntos

Ordenar Vendedores por Rendimiento

🏛️ Escenario: Al final del trimestre, necesitas ordenar a los vendedores de mayor a menor rendimiento para determinar bonificaciones y reconocimientos.
📊 Rendimiento Trimestral (A1:B6):
AB
1VendedorVentas Trimestre
2Ana Martínez$445,000
3Carlos Ruiz$620,000
4María González$580,000
5Luis Torres$495,000
6Elena Vargas$565,000
Objetivo: Ordenar por ventas de mayor a menor
🎯 Resultado esperado: ¿Cuál es la forma correcta de ordenar por ventas de mayor a menor?

1. Crear una nueva columna con ranking manual
2. Escribir 1, 2, 3, etc. según las ventas
3. Ordenar por esa columna

1. Copiar los datos a una nueva hoja
2. Ordenar manualmente moviendo filas
3. Comparar ventas una por una

1. Seleccionar toda la tabla (A1:B6)
2. Hacer clic en cualquier celda de la columna Ventas Trimestre
3. Ir a Datos > Ordenar de mayor a menor (Z-A)
4. Excel ordenará toda la tabla por ventas

1. Seleccionar solo la columna de ventas
2. Ordenar de mayor a menor
3. Los vendedores se quedan en su lugar original

Pregunta 9 Reportes Comerciales 10 puntos

Gráfico de Ventas Mensuales

🏛️ Escenario: Necesitas crear un gráfico visual de las ventas mensuales para presentar a la dirección y mostrar la evolución comercial de la casa de subastas.
📊 Ventas para Gráfico (A1:B4):
AB
1MesVentas Totales
2Enero$850,000
3Febrero$920,000
4Marzo$780,000
Objetivo: Crear un gráfico de líneas de la evolución
🎯 Resultado esperado: ¿Cuál es la forma más directa de crear un gráfico de evolución de ventas?

1. Usar formato condicional para crear barras
2. Colorear las celdas según los valores
3. Ajustar colores manualmente

1. Seleccionar toda la tabla (A1:B4)
2. Ir a Insertar > Gráficos
3. Elegir “Gráfico de líneas”
4. Excel creará automáticamente el gráfico con meses y ventas

1. Exportar datos a PowerPoint
2. Crear gráfico en PowerPoint
3. Copiar de vuelta a Excel

1. Crear el gráfico manualmente con formas
2. Dibujar líneas proporcionales a las ventas
3. Agregar etiquetas manualmente

Pregunta 10 Gestión de Clientes 10 puntos

Filtrar Clientes VIP

🏛️ Escenario: Tienes una base de datos de compradores y necesitas filtrar solo los clientes “VIP” para enviarles una invitación exclusiva a una subasta privada de arte contemporáneo.
📊 Base de Datos de Clientes (A1:B8):
AB
1ClienteCategoría
2García ColeccionesVIP
3Museo NacionalRegular
4Fundación ArteVIP
5Coleccionista PrivadoRegular
6Galería ModernaVIP
7Inversiones CulturalesRegular
8Patrimonio NacionalVIP
Objetivo: Mostrar solo clientes “VIP”
🎯 Resultado esperado: ¿Cuál es la forma más eficiente de filtrar solo los clientes VIP?

1. Copiar solo los clientes VIP a una nueva hoja
2. Buscar manualmente cada cliente VIP
3. Copiar y pegar uno por uno

1. Usar formato condicional para resaltar VIP
2. Colorear las filas de clientes VIP
3. Ignorar visualmente las otras filas

1. Eliminar manualmente las filas que no son VIP
2. Guardar una copia de los datos originales
3. Trabajar solo con los datos filtrados

1. Seleccionar toda la tabla
2. Ir a Datos > Filtro
3. Hacer clic en la flecha de “Categoría”
4. Desmarcar todo y marcar solo “VIP”
5. Hacer clic en Aceptar

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